.png){kind=small}
Pramonė, FMCG gamyba ir tiekimo grandinės valdymas
Kuo didesnis kiekis – tuo svarbiau struktūra.
Gamybos, tiekimo ir prekių judėjimo pasaulyje sėkmė priklauso nuo laiku suplanuotų procesų, tikslios informacijos ir koordinuoto darbo tarp padalinių. Vos vienas neatnaujintas dokumentas ar praleistas el. laiškas gali sustabdyti visą liniją.
Mūsų klientai – tai FMCG gamybos įmonės, pramonės įmonės ir logistikos centrai, atsakingi už tiekimo grandinės valdymą. Šioms organizacijoms padedame ne tik palaikyti tvarką, bet ir ją sistemingai tobulinti.
Nord Unity sprendimai leidžia jūsų komandai dirbti tiksliai – net kai aplinka keičiasi kas valandą. Tvarkome dokumentus, administruojame klientų ir tiekėjų užsakymus, prižiūrime personalo srautus, padedame optimizuoti tiekimo eigą ir automatizuoti pasikartojančias užduotis.
Iššūkiai šiame sektoriuje
Gamybos, tiekimo ir pramonės versluose efektyvumas prasideda ne nuo linijos, o nuo procesų aiškumo. Kai visa sistema remiasi žmonių geranoriškumu, o ne aiškiomis taisyklėmis, neefektyvumas tampa neišvengiamas.
-
Neapibrėžti arba pasenę procesai tarp padalinių.
Gamyba, tiekimas, logistika, buhalterija – kiekvienas skyrius dirba savo tempu. Be vieningos struktūros atsiranda vėlavimai, klaidos ir pasikartojantys nesusipratimai. -
Per daug rankinio darbo.
Užsakymai vedami ranka, duomenys tikrinami iš PDF, dokumentai derinami el. paštu. Tai lėtina visus srautus, mažina tikslumą ir didina žmogiškų klaidų riziką. -
Nestabilus informacijos srautas iš tiekimo grandinės.
Užklausos ir užsakymai iš klientų bei tiekėjų atkeliauja įvairiomis formomis, per skirtingus kanalus, be vieningo standarto. Tai stabdo gamybos planavimą. -
Vėluojantys arba netikslūs dokumentai.
Viena neteisinga sąskaita, pavėluota važtaraščio forma ar neatnaujinta sutartis gali sustabdyti išvežimą ar gamybą. -
Perkrovos piko metu.
Sezoniškumas, projekto įgyvendinimo terminai ar netikėtas augimas sukelia spaudimą, o komanda fiziškai nespėja. -
Vidinės informacijos izoliacija.
Įvairiuose skyriuose laikomi skirtingi failai, lentelės ir žinios – visa tai kelia riziką nesusikalbėti. Žmonės duomenis kaupia atskirai, o sprendimus priima remdamiesi skirtinga versija. -
Aukšta atsakomybė – mažai pagalbos.
Vadovai tampa ir procesų valdytojais, ir personalo administratoriais, ir planuotojais – tai stabdo strateginį darbą ir augimą.
Kaip padedame (mūsų sprendimai)
Mūsų darbas – ne tik išspręsti jūsų šios dienos užduotis, bet ir įvesti procesus, kurie leis jūsų komandai kvėpuoti laisviau, planuoti drąsiau ir veikti tiksliau. Mes prisijungiame prie jūsų komandos taip, kad būtume ne „paslauga iš išorės“, o jūsų sistemos dalis.
• Užsakymų administravimas nuo A iki Z
Priimame, suvedame ir tikriname užsakymus iš klientų bei tiekėjų, fiksuojame pokyčius, informuojame atsakingus asmenis.
• Dokumentų ruošimas, derinimas ir archyvavimas
Sutvarkome darbo sutartis, pirkimų-pardavimų dokumentus, sutarčių atnaujinimus, važtaraščius. Užtikriname, kad viskas būtų centralizuota, saugu ir pasiekiama.
• Skaitmeninių srautų kūrimas ir palaikymas
Įdiegiame el. parašų sistemas, automatizuotas patvirtinimo grandines, suvedimo šablonus. Sumažiname el. pašto ping-pongą.
• Tiekimo ir gamybos eigos palaikymas
Padedame sekti užsakymų vykdymą, informuojame apie galimus nukrypimus, koordinuojame komunikaciją tarp klientų, tiekėjų ir gamybos grandžių.
• Personalo dokumentacijos valdymas
Tvarkome pamainų grafikus, komandiruotes, personalo įsakymus, nedarbingumo ir atostogų srautus.
• CRM, ERP ir gamybinių sistemų administravimas
Prižiūrime, atnaujiname ir suvedame duomenis į tokias sistemas kaip SAP, Navision, Odoo, Bitrix24 ir kt.
• Ataskaitų rengimas vadovybei
Ruoiame periodines suvestines apie užsakymų srautus, gamybos našumą, vėlavimus, darbuotojų efektyvumą ar finansinius rodiklius.
• Kokybės incidentų ir neatitikčių valdymas
Registruojame skundus, koordinuojame sprendimo eigą, stebime prevencijos įgyvendinimą, ruošiam ataskaitas sertifikavimo ar auditų tikslams.
Vertė, kurią sukuriame
Kai kiekvienas skyrius žino savo vaidmenį, kai dokumentai nekeliauja per 7 el. pašto šuolius, kai vadovas mato ne simptomus, o priežastis – verslas tampa sklandus. Tokia vertė nedingsta su sezonu, ji lieka kaip augimo garantas.
• Struktūrizuota veikla – mažiau „gesinamų gaisrų“
Aiškiai apibrėžti procesai leidžia komandai dirbti be nuolatinės įtampos, o vadovams – fokusuotis į strateginius klausimus, o ne mikrovaldymą.
• Mažiau klaidų, mažiau streso, daugiau pelno
Tikslūs dokumentai, vieninga duomenų sistema ir kontrolė užtikrina mažesnę klaidų tikimybę ir apsaugo nuo brangių nesklandumų.
• Pagreitėję procesai ir sklandesnis informacijos srautas
Vieninga informacijos struktūra leidžia greitai veikti, mažina laukimo laikus ir nuosekliai sujungia skyrius.
• Lankstus pajėgumų valdymas
Galite pasitelkti mūsų komandą pagal poreikį: sezoniškai, projektui, ar nuolat. Jums nereikia didinti vidinio etato ar investuoti į papildomą biurą.
• Lengvesnis auditas, sertifikatai, ISO reikalavimai
Mūsų pagalba dokumentuojant procesus, neatitikčių registrus ar personalo žurnalus padeda užtikrinti atitiktį kokybės standartams.
• Operacinė ramybė – net kai viskas aplink juda greitai
Kai srautai išauga, procesai išlieka stabilūs. Tai leidžia įmonei augti tvirtai, o ne chaotiškai.
